Global & Local
Payroll Automation
ระบบบริหารจัดการเงินเดือน
ด้วยการคำนวณอัตโนมัติ ยืดหยุ่น
และปฏิบัติตามข้อกฏหมาย
ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
Global & Local
Payroll Automation
ระบบบริหารจัดการเงินเดือน
ด้วยการคำนวณอัตโนมัติ ยืดหยุ่น
และปฏิบัติตามข้อกฏหมาย
ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
Workplaze
Payroll Automation
ทำให้การจัดการ Payroll รวดเร็ว
ถูกต้องแม่นยำ และตรงต่อเวลา
93% ของผู้บริหารเห็นตรงกันว่า
การมีข้อมูล HR และ Payroll ที่เป็น Real-time
และแม่นยำทางกฎหมาย คือกุญแจสำคัญในการ
ตัดสินใจทางธุรกิจที่รวดเร็ว ท่ามกลางความ
ผันผวน ของเศรษฐกิจปี 2025
75% ขององค์กร ที่นำ AI และ Automation มาใช้ในกระบวนการ Payroll สามารถลดเวลาในการประมวลผล (Cycle Time) ลงได้ครึ่งหนึ่ง และลด ข้อผิดพลาด ที่เกิดจากมนุษย์ (Human Error) ได้เกือบ 100%
ADP, The Potential of Payroll: Global Payroll Survey 2025
Contact Us
Workplaze Payroll
Automation มีฟีเจอร์อะไรบ้าง
สลิปเงินเดือนดิจิทัล (E-Payslip)
พนักงานสามารถตรวจสอบสลิปเงินเดือนย้อนหลัง ได้ด้วยตนเอง และแสดงรายละเอียดรายได้ รายการหัก และยอดสุทธิ พร้อมการเข้าด้วยรหัส เฉพาะบุคคล
บันทึกข้อมูลลดหย่อนภาษี (Tax Allowance)
รองรับการบันทึกข้อมูลลดหย่อนของพนักงาน เช่น คู่สมรส บุตร ประกัน และกองทุนต่าง ๆ เพื่อนำไปใช้ คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายอย่างแม่นยำโดยอัตโนมัติ
แบบฟอร์มเอกสารภาษีพร้อมใช้สำหรับการใช้งานหลายประเทศ (Tax Form)
สร้างแบบฟอร์มภาษีตามข้อกำหนดของไทย สิงคโปร์ มาเลเซีย และเวียดนาม พนักงานสามารถดาวน์โหลด เอกสารไปใช้ยื่นภาษีประจำปีเองได้ ลดงานจัดเตรียม เอกสาร ลดงานธุรการของ HR
อัปเดตข้อกำหนดของแต่ละประเทศ อัตโนมัติ (Labor law and Tax Compliance)
ฮิวแมนิก้าติดตามข้อกำหนดและมาตรฐานภาครัฐของแต่ละประเทศ พร้อมอัปเดตทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
ทำไมต้องใช้ Workplaze Payroll Automation
จุดเด่นหลักของ Payroll ใน Workplaze คือ ความถูกต้อง ความรวดเร็ว ความตรงต่อเวลา และการรวบรวมข้อมูลบนแพลตฟอร์มเดียว ซึ่งเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการดำเนินการด้านบัญชีเงินเดือน และการประมวลผลภาษีอัตโนมัติ พร้อมทั้งยกระดับประสบการณ์ของพนักงาน และ HR ด้วยการเพิ่มฟังก์ชั่นการจัดการตัวเอง หรือ Employee Self-Service (ESS) ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้สะดวกยิ่งขึ้น ลดภาระงานซ้ำซ้อนของ HR และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมขององค์กร
ทำไมต้องใช้ Workplaze Payroll Automation
จุดเด่นหลัก ของ Payroll ใน Workplaze คือ ความถูกต้อง ความรวดเร็ว ความตรงต่อเวลา และ การรวบรวมข้อมูล บนแพลตฟอร์มเดียว ซึ่งเป็น องค์ประกอบที่สำคัญของการดำเนินการด้านบัญชีเงินเดือนและการ ประมวลผลภาษีอัตโนมัติ พร้อมทั้งยกระดับประสบการณ์ของพนักงาน และ HR ด้วยการเพิ่มฟังก์ชั่นการจัดการตัวเอง หรือ Employee Self-Service (ESS) ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้สะดวกยิ่งขึ้น ลดภาระงานซ้ำซ้อนของHR และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยรวมขององค์กร
AI Data Readiness Analysis
เพื่อตรวจสอบว่ามีรายการใดบ้างที่ยังต้องดำเนินการ ก่อนคำนวณเงินเดือน
เวลาการทำงาน รายได้ และรายการหัก ก่อนเริ่มรอบจ่ายเงินเดือน
พนักงานใหม่ที่ยังไม่ได้คีย์ฐานเงินเดือน หรือรายการที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติแล้วกระทบเงินเดือน
AI Payroll Cycle Automation
ระบบรองรับการกำหนดวันและเวลาการรวบรวมข้อมูล และการตัดรอบเงินเดือน ทางฝ่าย HR สามารถวางแผนการประมวลผลเงินเดือน ตรวจสอบรายการค้าง และอนุมัติรายการจ่ายได้ตรงตามกรอบเวลาที่กำหนด
พนักงานสามารถกดเข้าไปดูสลิปเงินเดือนของตัวเองได้ด้วยตัวเองในระบบ
พร้อมแจ้งเตือนเมื่อพบความผิดปกติหรือรายการที่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติม
สอดคล้องตามข้อกำหนดกฎหมาย
ในแต่ละประเทศที่เรามีสาขาอยู่
ปฏิบัติตามข้อกำหนดภาษีตามแต่ละประเทศที่ฮิวแมนิก้า รองรับท้องถิ่น (ที่มีในประเทศที่รองรับ)
ปฏิบัติตามระบบบัญชีเงินเดือนประมวล ระบบรองรับการ คำนวณภาษี การหักเงิน และการหักเงินสมทบอัตโนมัติตามข้อกำหนดกฏหมาย
ฮิวแมนิก้าจะมีการอัปเดตข้อกฎหมายให้อัตโนมัติ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย ข้อกำหนดด้านภาษี ข้อบังคับของแต่ละประเทศ
ระบบรองรับการออกสลิป เงินเดือน รวมถึงรองรับการออกเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามกฎหมายของแต่ละประเทศ ตามรูปแบบของแต่ละประเทศ รองรับรูปแบบสลิปเงินเดือน เฉพาะประเทศ และการยื่นเอกสารออนไลน์ (e-filing)
มีมาตรฐาน โปร่งใส และ
ตรวจสอบได้
มีระบบการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล ติดตาม ตรวจสอบและย้อนกลับได้เมื่อต้องการ
รายงานพร้อมใช้เกี่ยวกับเงินเดือน และบันทึกเส้นทางการ ตรวจสอบพร้อมโหลดออกไปใช้
ระบบมีการออกรายงานจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องให้อัตโนมัติ เช่น รายงานกระทบยอด รายงานทะเบียนการจ่ายเงินเดือน เป็นต้น
รายงานตามกฎหมาย, แบบฟอร์มภาษี และติดตามการยื่นเอกสาร
ข้อมูลถูกเข้ารหัสและจัดเก็บอย่างปลอดภัย รองรับการ ตรวจสอบจากหน่วยงานแรงงาน
ข้อมูลภายในองค์กรจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยตาม มาตรฐานด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่ได้รับการยอมรับ ในระดับสากล
การมองเห็นภาพรวมระดับนานาชาติ
และควบคุมได้ถึงระดับท้องถิ่น
กำหนดสิทธิการเข้าถึงของแต่ละบุคคลได้ตามตำแหน่งหน้าที่ ความรับผิดชอบ หรือเป็นไปตามนโยบายบริษัท
ระบบรองรับจอแสดงผลข้อมูลเงินเดือนแบบ Role-Based โดยผู้ใช้งานจะเห็นเฉพาะข้อมูลที่ได้รับอนุญาตตามสิทธิ์แบบหลายประเทศสำหรับทีม HR การเงิน และทีมกำกับดูแล
สิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท HR ระดับประเทศ เทียบกับผู้ควบคุมระดับภูมิภาค
การตั้งค่าจากศูนย์กลางระดับองค์กร การจัดการสกุลเงิน และปฏิทินการจ่ายเงินเดือน ระบบรองรับการตั้งค่าตั้งแต่ระดับองค์กร แผนกงาน ไปจนถึงระดับพนักงาน
รายงานแบบรวมศูนย์ ครอบคลุมหลายประเทศ
ยกระดับประสบการณ์พนักงาน
ผ่านการบริการตนเองได้ทุกที่
ทุกเวลาตามต้องการ
พนักงานสามารถเข้าถึงสลิปเงินเดือนผ่านมือถือได้ด้วยตัวเอง
พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลของตัวเองได้ เช่น ตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน แก้ไขบัญชีธนาคาร หรือดูรายได้รวมสะสม (YTD earnings)
เอกสารเงินเดือนของพนักงานจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัย โดยการใช้ PIN ในการเข้า
ระบบจะมีจัดการเอกสารสำคัญปลายปี เช่น แบบฟอร์มภาษี โดยเตรียมและจัดส่งให้โดยอัตโนมัติผ่านระบบ Workplaze
Payroll สามารถเชื่อมแบบไร้รอยต่อ
กับระบบ HR ทั้งหมด
กำหนดการคำนวณรอบตกเบิก
เงินเดือน ไม่ใช่แค่ตัวเลข
แต่คือ สัญญาแห่งความไว้วางใจ
ระหว่างองค์กรและพนักงาน
คำถามที่พบบ่อย
กระบวนการที่ใช้ในการคำนวณและบริหารจัดการการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน โดยระบบจะคำนวณทั้งรายรับ และรายหัก ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือน โบนัส ค่าล่วงเวลา รวมถึงการหักต่างๆ เช่น ภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เพื่อให้การจ่ายเงินเดือนถูกต้อง แม่นยำ และเป็นไปตามกฎหมายแรงงานและ นโยบายของแต่ละองค์กร
กระบวนการจ่ายเงินเดือนผ่าน Global & Local Payroll Engines ของ Workplaze เน้นการทำงานแบบ อัตโนมัติ และการรวมศูนย์เพื่อจัดการความซับซ้อนของกฎหมายในหลายประเทศได้อย่างแม่นยำ
Workplaze จะทำการจัดการดึงข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการคำนวณเงินเดือนจากระบบอื่น ๆ ที่เชื่อมต่อกันโดยอัตโนมัติ ทั้งข้อมูลหลักจาก Core HR และข้อมูลการลงเวลา จากนั้นระบบจะตรวจสอบความครบถ้วน ปิดรอบข้อมูล (Cut off) และส่งเข้าระบบจ่ายเงินเดือน Payroll Automation เพื่อประมวลผลตามชุดกฎเกณฑ์เฉพาะของแต่ละประเทศ
เมื่อคำนวณเรียบร้อย HR และผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบและอนุมัติผ่าน Workflow เดียวกันได้ทันที โดยระบบจะสร้างไฟล์โอนเงินและไฟล์สำหรับส่งหน่วยงานภาครัฐ พร้อมออกสลิปเงินเดือนและเอกสารภาษีให้พนักงานโดย อัตโนมัติ ทำให้ทั้งกระบวนการจ่ายเงินเดือนตั้งแต่ต้นจนจบเป็นไปอย่างแม่นยำ โปร่งใส และควบคุมได้จากศูนย์กลางเดียว
- ความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นสำคัญ
Workplaze Payroll รับรองว่าการประมวลผลเงินเดือนทุกครั้งจะถูกต้อง ไม่มีข้อผิดพลาด และสอดคล้องกับกฎหมายภาษีท้องถิ่นและข้อกำหนด แรงงาน - ประสิทธิภาพผ่านระบบอัตโนมัติ
ลดเวลาในการประมวลผลเงินเดือนด้วยระบบอัตโนมัติที่ชาญฉลาด ซึ่งขจัดการคำนวณด้วยมือและลดภาระงานด้านการบริหารจัดการ - สามารถขยายได้ตามการเติบโตของธุรกิจ
ปรับตัวตามความต้องการของกำลังคนที่เปลี่ยนแปลงด้วยระบบที่ยืดหยุ่น รองรับโครงสร้างเงินเดือนที่ซับซ้อน กลุ่มเงินเดือนหลายกลุ่ม และการดำเนินงานทั่วโลก - การผสานการทำงานอย่างราบรื่นทั่วทั้งระบบ
HR Workplaze Payroll เชื่อมโยงการทำงานกับระบบติดตามเวลา สิทธิประโยชน์ และระบบการเงินได้อย่างไร้รอยต่อ สร้างระบบนิเวศของเงินเดือนที่เป็นหนึ่งเดียว - การจัดการข้อมูลที่ปลอดภัยและโปร่งใส
การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทช่วยให้ข้อมูลเงินเดือนยังคงเป็นความลับ พร้อมทั้งมีบันทึกการตรวจสอบเพื่อความโปร่งใสเต็มรูปแบบ - ประสบการณ์พนักงานที่ดียิ่งขึ้น
ด้วยตัวเลือกการบริการตนเองผ่านมือถือ พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนได้ทุกที่ทุกเวลา สร้างประสบการณ์ที่ราบรื่นและสะดวกสบาย
Global Payroll คือ ระบบการคำนวณและจ่ายเงินเดือนพนักงานหลากหลายประเทศ โดยอิงตามกฎหมายและข้อบังคับของแต่ละประเทศ รวมถึงภาษี สกุลเงิน และกฎหมายการจ้างงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละที่
ในขณะที่ Local Payroll มักจะหมายถึงระบบการจัดการเงินเดือนภายในประเทศใดประเทศหนึ่งเท่านั้น โดย Workplaze สามารถทำงานเชื่อมต่อได้หลายประเทศรวมถึงเข้าใจข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละประเทศไปพร้อมกัน
สามารถจัดการได้ เพราะระบบ Payroll Automation อย่าง Workplaze ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานที่ซับซ้อนในหลายสาขาและหลายประเทศ สามารถกำหนดรอบการจ่ายเงินเดือนที่แตกต่างกันภายในแพลตฟอร์มเดียว ช่วยให้ HR และฝ่ายการเงินสามารถจัดการได้อย่างแม่นยำ โปร่งใส และเป็นไปตามข้อกำหนดในแต่ละประเทศ
ระบบรองรับการเชื่อมต่อกับ Modules อื่น ใน WorkPlaze เช่น Module time การขอโอที การขอลาไม่รับค่าจ้าง หรือไม่ว่าจะเป็น Module claim ที่พนักงานเบิกเงินผ่านในระบบ ก็จะเชื่อมไปยัง Module payroll ได้อัตโนมัติ รวมไปถึง Modules talent การปรับขึ้นเงินเดือนพนักงานที่มีศักยภาพ หรือการออกค่าใช้จ่ายเพื่อให้พนักงานไปอบรมใน Mudules learning & development
ระบบรองรับการเชื่อมต่อ Payroll เข้ากับ Modules อื่นภายใน Workplaze ตัวอย่างเช่น
- Module time: ข้อมูลการขอโอที การขอลาหยุดแบบไม่รับค่าจ้าง จะเชื่อมต่อไปยัง Module Payroll อัตโนมัติ
- Module claim: การเบิกเงินหรือค่าใช้จ่ายของพนักงาน จะอัปเดตเข้าสู่ Payroll โดยไม่ต้องกรอกซ้ำ
- Module talent: การปรับขึ้นเงินเดือนสำหรับพนักงานที่มีศักยภาพ จะส่งผลต่อการคำนวณเงินเดือนโดยตรง
- Module learning & development: ค่าใช้จ่ายเพื่อการอบรมหรือพัฒนาพนักงาน สามารถบันทึกและเชื่อมต่อกับ Payroll อัตโนมัติ เป็นต้น
ซึ่งระบบช่วยให้การจัดการข้อมูลเงินเดือน ถูกต้อง ครบถ้วนและลดงานซ้ำซ้อนของฝ่าย HR
