Payroll Outsourcing
Payroll Outsourcing
ครอบคลุมอะไรบ้าง?
บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing Service)
ตรวจสอบและประมวลผลข้อมูลเงินเดือนทั้งหมด เช่น เงินเดือนพื้นฐาน ค่าล่วงเวลา ค่าเบี้ยเลี้ยง โบนัส และรายการหักต่างๆ
คำนวณเงินเดือนสุทธิ (Net Pay) และเงินเดือนรวม (Gross Pay) อย่างถูกต้องตามกฎหมายแรงงานและนโยบายบริษัท
จัดทำไฟล์และดำเนินการจ่ายเงินเดือน รวมถึงการนำส่งเงินและเอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตามที่ลูกค้ากำหนด เช่น ธนาคาร กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ บริษัท
จัดทำรายงานการจัดการเงินเดือน พร้อมนำส่งเงินและเอกสารให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามรูปแบบและเงื่อนไขที่ได้ตกลงไว้กับลูกค้า เช่น ธนาคาร กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
คำนวณจ่ายเงินเดือนสุทธิ และรายการเงินได้และรายการเงินหักต่างๆ อย่างถูกต้องตามกฎหมายแรงงานและตามนโยบายของบริษัท
ดูสลิปเงินเดือน เอกสารภาษี และใส่ค่าลดหย่อนออนไลน์ (E-Pay Slip | 50 Tawi | PND 91 | Tax Allowance)
กำหนดรหัสผ่านในการเข้าถึง มีการตั้งรหัสผ่าน เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลและป้องกัน การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตข้อมูลเงินเดือน เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
พนักงานสามารถบันทึกข้อมูลค่าลดหย่อนภาษีของตัวเองผ่านแอปพลิเคชัน พร้อมกำหนด ขั้นการอนุมัติเป็น HR เพื่อตรวจสอบเอกสารได้
พนักงานสามารถเข้าดู 50 ทวิ และ ตัวอย่างการกรอก ภงด.91 ผ่านระบบได้
พนักงานเข้าดูสลิปเงินเดือนได้ด้วยตัวเอง เก็บได้นานสุดถึง 24 งวด
กรอกค่าลดหย่อนภาษีผ่านแอปพลิเคชัน
บริการจัดทำและนำส่งเอกสารตามกฎหมาย (Statutory Filing & Remittance)
ดูแลการจัดเตรียมและนำส่งเงิน รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการเงินเดือนให้ หน่วยงานตามกฎหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง ได้แก่
การจัดทำและนำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือน (ภ.ง.ด.1)
การจัดทำและนำส่งเงินสมทบประกันสังคม
การจัดทำและนำส่งเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
การจัดทำรายงานและเอกสารประกอบการนำส่ง เพื่อใช้เป็นหลักฐานและรองรับการตรวจสอบย้อนหลัง
บริการบริหารจัดการเงินเดือนสำหรับหลายบริษัทในเครือ / หลายประเทศ (Multi-Entity & Multi-Country Payroll Outsourcing)
บริหารจัดการรอบการจ่ายเงินเดือนของหลายบริษัทหรือหลายหน่วยงานภายใต้โครงสร้างองค์กรเดียวกัน
ประสานการจัดทำเงินเดือนให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานและข้อกำหนดของแต่ละประเทศ
ควบคุมรูปแบบรายงานและโครงสร้างข้อมูลเงินเดือนให้ เป็นมาตรฐานเพื่อให้สำนักงานใหญ่สามารถติดตามและ เปรียบเทียบข้อมูลได้
รองรับการรวมข้อมูลเงินเดือน (Payroll Consolidation) เพื่อการรายงานในระดับผู้บริหารหรือระดับภูมิภาค
ทำไมองค์กรชั้นนำ
เลือกใช้บริการ
Humanica Payroll
Outsourcing
เป็นผู้นำด้านบริการรับจัดทำเงินเดือนในประเทศไทย
Humanica มีประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการเงินเดือนมากกว่า 30 ปี และได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำหลากหลายอุตสาหกรรมทั้งในและต่างประเทศให้ดูแลระบบเงินเดือนในระยะยาว
มั่นใจได้ในความถูกต้องตามกฎหมายแรงงานและข้อบังคับในแต่ละประเทศ
เราดูแลกระบวนการจัดทำเงินเดือนให้สอดคล้องกับ กฎหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องอย่างครบถ้วน ครอบคลุมทั้งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
– ประกันสังคม
– กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
– กองทุนเงินทดแทน
มาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล
ข้อมูลเงินเดือนซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญขององค์กร ได้รับการปกป้องด้วยมาตรฐานความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ ISO/IEC 27001 และการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) อย่างเคร่งครัด
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยระบบอัตโนมัติ
ลดภาระงานด้านการคำนวณและการจัดการเงินเดือนที่ซับซ้อน ช่วยให้ทีม HR และ Finance สามารถโฟกัสกับงานเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น พร้อมมั่นใจได้ว่าเงินเดือนถูกต้อง ตรงเวลาในทุกงวดการจ่าย
การบริการแบบครบวงจร
มอบบริการที่เหนือกว่าการบริหารจัดการเงินเดือน ด้วยการดูแลครอบคลุมทุกกระบวนการจัดทำภาษี (ภ.ง.ด.1), ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพอย่างครบถ้วน พร้อมยกระดับข้อมูลสู่ Executive Analytics Report เพื่อรายงานวิเคราะห์
เชิงลึกสำหรับผู้บริหาร
ดูแลและคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญด้าน Payroll และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
บริการที่ยืดหยุ่นตามขนาดธุรกิจ
ไม่ว่าองค์กรจะมีขนาดเล็ก กลาง หรือขนาดใหญ่ Humanica สามารถออกแบบรูปแบบการให้บริการรับจัดทำเงินเดือนให้เหมาะสมกับโครงสร้างองค์กร จำนวนพนักงาน และความซับซ้อนของธุรกิจในแต่ละอุตสาหกรรมได้อย่างลงตัว
คำถามที่พบบ่อย
- บริการรับทำเงินเดือนของฮิวแมนิก้า ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์องค์กรและธุรกิจทุกประเภท เราวางแผนกระบวนการคำนวณเงินเดือนให้สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานและวัฒนธรรมของแต่ละองค์กร พร้อมนำระบบเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพเข้ามาช่วยเพิ่มความคล่องตัว
ลดความซับซ้อน และทำให้การบริหารเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายและมั่นใจได้ในทุกขั้นตอน - ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีความซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การบริหารจัดการงานเงินเดือนให้มีความถูกต้อง เป็นไปตามกฎหมาย และรักษาความลับของข้อมูลพนักงาน ถือเป็นภารกิจสำคัญขององค์กร การใช้บริการ Payroll Outsource จึงเป็นทางเลือกเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยให้องค์กรสามารถลดความเสี่ยง เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน และควบคุมต้นทุนได้อย่างมีระบบ พร้อมทั้งเปิดโอกาสให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมุ่งเน้นบทบาทเชิงกลยุทธ์ในการพัฒนาและบริหารบุคลากร เพื่อสนับสนุนการเติบโตขององค์กรอย่างยั่งยืน
ประโยชน์ของบริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing)
- ลดภาระงานและความซับซ้อนในการจัดทำเงินเดือน
- มั่นใจในความถูกต้องและการปฏิบัติตามกฎหมาย
- จ่ายเงินเดือนตรงเวลา ลดความเสี่ยงจากความผิดพลาด
- เพิ่มความสะดวกให้พนักงานผ่านระบบ Self Service
- เพิ่มความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือของกระบวนการเงินเดือนตามหลักการ Maker-Checker
- รองรับการขยายองค์กรหรือการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างได้อย่างยืดหยุ่น
- สร้างความเชื่อมั่นให้กับพนักงานว่าการจ่ายค่าตอบแทนเป็นไปอย่างถูกต้อง ตรงเวลา
- เพิ่มเวลาให้ HR สามารถโฟกัสงานเชิงกลยุทธ์ เช่น การพัฒนาบุคลากร การดูแลพนักงาน และการวางแผนกำลังคน
- ช่วยให้พนักงานของคุณจัดการการเงินได้ดีขึ้น
- เคลมผลประโยชน์ได้รวดเร็วขึ้น
- ให้ตัวเลือกการประกันที่ดีกว่า
- นำเสนอการรายงานค่าใช้จ่ายที่ง่ายดาย
- เพิ่มความโปร่งใส
บริการรับทำเงินเดือนช่วยเพิ่มโอกาสให้กับธุรกิจอุตสาหกรรมชั้นนำ
- มั่นใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามมาตรฐานสากล
- จัดการกับความต้องการที่ซับซ้อน
- จัดทำโปรแกรมทำเงินเดือนที่มีสิทธิประโยชน์ที่ยืดหยุ่น
- ปรับปรุงการประมวลผลบัญชีเงินเดือน
- ส่งมอบระบบ HRIS ระดับโลก
- บริการอื่น ๆ ที่สอดคล้องกับธุรกิจของคุณ
รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองบริการ เพิ่มความสะดวกและรับรองความถูกต้องโดยจ้างบริษัทภายนอกจัดทำบัญชีเงินเดือนของคุณ และปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานโดยใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ระดับโลกที่ครอบคลุมของเรา
เหมาะกับองค์กรทุกขนาด ตั้งแต่ SME ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องการลดภาระงานด้านเงินเดือน ลดความเสี่ยงด้านกฎหมาย และให้ทีม HR โฟกัสกับงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น
บริการของเราดำเนินการตามกฎหมายแรงงานและภาษีอย่างเคร่งครัด พร้อมมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ทำให้มั่นใจได้ว่าการคำนวณเงินเดือนและข้อมูลพนักงานมีความถูกต้องและปลอดภัย
พนักงานสามารถเข้าดูสลิปเงินเดือน เอกสารภาษี และข้อมูลส่วนตัวผ่านระบบ Employee Self Service (ESS) ได้ทุกที่ทุกเวลา ช่วยเพิ่มความสะดวกและความโปร่งใส
มีบริการจัดการกระบวนการโอนเงินเดือนและรายการจ่ายที่เกี่ยวข้องแบบครบวงจร ตั้งแต่การจัดเตรียมไฟล์การจ่ายเงิน การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การยืนยันยอดก่อนโอน ไปจนถึงการประสานงานกับธนาคารตามขั้นตอนที่ตกลงกันไว้ กระบวนการทั้งหมดถูกออกแบบให้มีการควบคุมหลายชั้น ตรวจสอบได้ และช่วยลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดในการจ่ายเงิน พร้อมรองรับการตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างโปร่งใส
เราดูแลการยื่นแบบและนำส่งเงินตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น ภาษีเงินได้และเงินสมทบต่าง ๆ พร้อมจัดเตรียมเอกสารและรายงานเพื่อใช้อ้างอิงและตรวจสอบย้อนหลัง
เราใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลตามมาตรฐานสากล ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง แยกหน้าที่การทำงาน และปกป้องข้อมูลตลอดกระบวนการประมวลผลเงินเดือน
ระบบมีการบันทึก Audit Trail ในทุกขั้นตอนการทำงาน สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าใครทำอะไร เมื่อใด และมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลอย่างไร ช่วยเพิ่มความโปร่งใสและรองรับการตรวจสอบภายในและภายนอก
กระบวนการทำเงินเดือนใช้หลักการ 4-Eye โดยแยกหน้าที่ผู้จัดทำและผู้ตรวจสอบอย่างชัดเจน ลดความเสี่ยงจากความผิดพลาด และเพิ่มความมั่นใจในความถูกต้องของผลลัพธ์
ระบบและกระบวนการของเรารองรับการตรวจสอบทั้งจากฝ่ายตรวจสอบภายในและผู้สอบบัญชีภายนอก ด้วยรายงานมาตรฐาน เอกสารอ้างอิง และ Audit Trail ที่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างครบถ้วน
ทีมผู้เชี่ยวชาญติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายแรงงานและภาษีอย่างต่อเนื่อง พร้อมปรับกระบวนการและระบบให้สอดคล้อง เพื่อให้การทำเงินเดือนขององค์กรเป็นไปตามข้อกำหนดอยู่เสมอ
สามารถปรับแต่งรูปแบบรายงานและขั้นตอนการทำงานบางส่วนให้สอดคล้องกับนโยบายและความต้องการขององค์กรได้ ขณะเดียวกัน ระบบยังมีรายงานหลักและรายงานตามกฎหมายที่จำเป็นจัดเตรียมไว้เป็นมาตรฐานด้วย
