ON DUTY &
BUSINESS TRAVEL
การปฏิบัติงานนอกสถานที่ และการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ช่วยให้การยื่นคำขอปฏิบัติงานนอกสถานที่และการเดินทางเพื่อธุรกิจ
มีความสะดวกและคล่องตัว พร้อมรองรับการบันทึกและเบิกค่าใช้จ่าย สามารถตรวจสอบได้ง่ายและอนุมัติได้รวดเร็ว
37% ของผู้นำทางการเงินระบุว่า
‘การทำบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ
(AP Automation)’ และ ‘การตรวจจับข้อผิดพลาด (Error Detection)’ คือ
การใช้งานที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในปี 2025 ช่วยลดภาระงานตรวจสอบ
และจัดการข้อมูลได้อย่างมีนัยสำคัญ
ON DUTY & BUSINESS TRAVEL
ใน Workplaze มีฟีเจอร์อะไรบ้าง
ขออนุมัติคำขอปฏิบัติงาน นอกสถานที่ (On Duty Request)
ฟังก์ชันที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการส่งคำขอออกปฏิบัติงานนอกสถานที่ (เช่น ประชุม สัมมนา อบรม หรือภารกิจอื่น ๆ) รวมถึงการเดินทางเพื่อธุรกิจทั้งในและต่างประเทศ
พนักงานสามารถระบุประเภทงานนอกสถานที่ หรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ พร้อมวันที่ เวลา และสถานที่ได้อย่างครบถ้วน
ค่าเบี้ยเลี้ยง (Allowance)
ระบบจะแสดงค่าเบี้ยเลี้ยงที่พนักงานจะได้รับตามประเภทงานและสิทธิของแต่ละตำแหน่งอย่างชัดเจน เช่น ค่าอาหาร ค่ารถ หรือค่าเดินทางต่อวัน พนักงานสามารถตรวจสอบยอดรวมได้ก่อนส่งคำขออนุมัติ
กระบวนการเบิกจ่ายโปร่งใส และตรวจสอบได้ (Declaration)
พนักงานสามารถทำสรุปยอดจริง (Declaration) เพื่อเปรียบเทียบเบี้ยเลี้ยงที่ได้รับกับค่าใช้จ่ายจริง พร้อมยื่นเบิกส่วนที่ต้องได้รับคืนหรือระบุยอดที่ต้องคืนบริษัท พร้อมแนบหลักฐานใบเสร็จ ระบบจะแสดงยอดรวมอย่างชัดเจน เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบและเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือน
On Duty & Business Travel ทำให้กระบวนการปฏิบัติงานนอกสถานที่ เป็นไปอย่างราบรื่นได้อย่างไร?
ด้วยระบบที่รวบรวมข้อมูลไว้ที่ศูนย์กลาง (Single Source of Truth) ช่วยให้การบันทึก ตรวจสอบ และอนุมัติทำได้แบบเรียลไทม์ ลดขั้นตอนและเวลาทำงานตั้งแต่การยื่นคำขอจนจบกระบวนการ ช่วยให้การดำเนินงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด
ครอบคลุมทุกประเภท
ของการปฏิบัติงานนอกสถานที่
และการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ระบบศูนย์กลางสำหรับคำขอสำหรับปฏิบัติงานที่สามารถตั้งค่าได้ตามนโยบายขององค์กร เช่น เยี่ยมลูกค้า ฝึกอบรม การเดินทางธุรกิจ ฯลฯ
ตรวจสอบข้อมูลการออกไปทำงานภายนอกได้ง่าย ๆ ผ่านปฏิทินกะงาน ที่สามารถดูข้อมูลควบคู่กับเวลาการเข้าออกงาน ลดความซ้ำซ้อน และป้องกันความผิดพลาดของข้อมูล
ระบบอนุมัติที่ยืดหยุ่นตามบทบาท พื้นที่ หรือประเภทการเดินทาง
การอนุมัติการเดินทาง
แบบครบวงจร
สามารถขออนุมัติการเดินทางล่วงหน้าได้ตามนโยบายองค์กร
ระบบสามารถเชื่อมโยงประเภทการเดินทางกับการจ่ายเบี้ยเลี้ยงได้อัตโนมัติ
รองรับทั้งการขอเบิกล่วงหน้าและย้อนหลัง รวมถึงการติดตามการเบิกจ่าย
เชื่อมโยงข้อมูลเข้ากับประวัติของพนักงานเพื่อตรวจสอบเงื่อนไขการขออนุมัติ
การเชื่อมต่อการเบิกจ่ายทางบัญชี กับระบบเงินเดือน
จัดการได้ง่ายผ่านหลากหลายอุปกรณ์ ทั้งหน้าเว็บไซต์และบนแอปพลิเคชัน แสดงรายการเบิกเบี้ยเลี้ยงสำหรับการเดินทางหรือการทำงานนอกสถานที่ได้หลายรายการพร้อมกัน
ข้อมูลเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือนได้ทันทีเพื่อเบิกคืนหรือหักค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
ระบบติดตามการเบิกล่วงหน้าเทียบกับค่าใช้จ่ายจริง พร้อมแจ้งเตือนเมื่อพบการเบิกจ่ายมากเกินจริง
จัดเก็บข้อมูลอัตโนมัติเพื่อรองรับการตรวจสอบภาษีและการเงิน
การเข้าถึงข้อมูล
แบบเรียลไทม์และตรวจสอบได้
เข้าถึงปฏิทินงานนอกสถานที่แบบทันที แยกตามทีม แผนก หรือสถานที่
ข้อมูลรายงานพร้อมใช้สำหรับหัวหน้างาน ฝ่ายบุคคล และฝ่ายการเงิน
มีการแจ้งเตือนผ่านทั้งระบบและอีเมลเมื่อพนักงานมีการขออนุมัติ ง่ายต่อการตรวจสอบและติดตามสถานะคำขอ
On Duty
& Business Travel
คำถามที่พบบ่อย
On Duty & Business Travel คือโมดูลสำหรับจัดการการปฏิบัติงาน นอกสถานที่และการเดินทางธุรกิจแบบครบวงจร ตั้งแต่ขออนุมัติ (On Duty Request) เบี้ยเลี้ยง (Allowance) บันทึกค่าใช้จ่าย (Expense) ไปจนถึงการสรุปยอดและยื่นเบิก ขอคืนเงิน (Declaration) ทุกอย่างทำผ่านระบบเดียว เชื่อมกับ Time Attendance และ Payroll ได้เลย
ระบบบังคับให้ทุกการเดินทาง ข้อมูลทุกทริปถูกเก็บรวมในรายงานเดียว ทำให้ผู้บริหารเห็นยอดใช้จ่ายตามแผนก ประเภททริป และสามารถกำหนดเพดาน งบประมาณหรือปรับนโยบายได้ตามข้อมูลจริง
รองรับการตั้ง Policy ได้ยืดหยุ่นมาก สามารถปรับอัตราเบี้ยเลี้ยง แยกตามระดับตำแหน่ง และประเทศ เพดานค่าใช้จ่ายต่อวัน ต่อทริป ได้อย่างยืดหยุ่น เงื่อนไขการอนุมัติที่ต่างกันตามจำนวนเงินที่เบิก ผู้บริหารสามารถกำหนดได้ตามนโยบายกลาง แล้วให้แต่ละประเทศหรือแต่ละ BU ปรับใช้ภายใต้กรอบเดียวกันได้ ช่วยรักษามาตรฐานองค์กร
