Shift Scheduling
โปรแกรมการจัด กะการทำงาน จัดตารางงาน
“ระบบการจัดกะพนักงานและบันทึกเวลาทำงาน ไม่ควรเป็นเพียงกฎระเบียบที่ต้องปฏิบัติตาม แต่ควรยกระดับให้เป็นกลยุทธ์ที่สนับสนุนทั้งประสิทธิภาพการทำงานและประสบการณ์ของพนักงาน”
ติดต่อเรา
การจัดตารางกะทำงาน
Workplaze มีฟีเจอร์อะไรบ้าง
AI Work Schedule Assignment
ให้ AI ช่วยจัดการกะโดยการกำหนดอัตราอัตรากำลัง (Manpower) และนโยบาย เพื่อช่วยให้การจัดกะเป็นไปอย่างสมดุลและเป็นธรรม กระจายตารางงานอย่างเท่าเทียม
ตัวติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน
วางแผนตารางกะของพนักงาน (Employees’ Rosters) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผ่านฟังก์ชั่นการจัดกะที่ใช้งานง่าย
มีระบบแสดงสัญญาณเตือนเป็นสีแดงเมื่อมีการจัดชั่วโมงทำงานเกินกว่าที่นโยบายกำหนด ช่วยหลีกเลี่ยงการใช้งานแรงงานเกินควรและความเสี่ยงด้านกฎหมาย
วางแผนตารางกะทำงานได้หลายรูปแบบ
ระบบรองรับรูปแบบกะการทำงานที่หลากหลายตามนโยบายของแต่ละกลุ่มพนักงาน โดยประกอบด้วย Fixed Shift ที่กำหนดเวลาเริ่ม–สิ้นสุดชัดเจน, Flexible Shift ที่ให้พนักงานเลือกเวลาเข้างานได้แต่ต้องทำงานครบชั่วโมงที่กำหนด, และ Semi-Flexible Shift ที่อนุญาตให้เข้างานภายในช่วงเวลาที่บริษัทกำหนด ช่วยจัดสรรกำลังคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตรวจสอบตารางกะการทำงานผ่าน Application บนมือถือ
ตารางกะจะถูกอัพเดท และแจ้งเตือนผ่านทางมือถือ (Mobile App) และทำให้ทุกคนเห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์ พนักงานสามารถเปิดดูตารางกะของตัวเองได้ทุกที่ ทุกเวลา
AI Work Schedule Assignment
ทำไมต้องใช้
ระบบจัดตารางกะอัจฉริยะของ Workplaze
กระบวนการจัดกะอัจฉริยะ รองรับการปรับตารางการทำงานอัตโนมัติ
ป้องกันความสับสนที่จะเกิดขึ้น วางแผนและจัดการตารางกะงานอย่างเป็นระบบ
สร้างกะงานอัตโนมัติ โดยสร้างบัญชีกะงานอัตโนมัติ (Roster) ตามกฎเกณฑ์ที่กำหนดเองแยกตามทีม, สถานที่ปฏิบัติงาน, หรือบทบาทหน้าที่
มีระบบป้องกันการละเมิดที่สอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน
แจ้งเตือนความเสี่ยง มีการแจ้งเตือน เมื่อเกิดการจัดคนเกิน, ความเสี่ยงภาวะเหนื่อยล้า , เวลาการทำงานเกิน
ระบบจัดการกะขั้นสูง สำหรับการจัดกะงานแบบหมุนเวียน (Rotating shifts) การแบ่งกะ การซ้อนทับกันและการจัดกะแบบมีเงื่อนไข
หัวหน้างานเข้าถึงและจัดการกะทำงานได้ด้วยตัวเอง
หัวหน้างาน ได้สิทธิเข้าถึงข้อมูล สามารถจัดการได้เอง
รองรับการบันทึกเวลาทำงานหลายแบบด้วย GPS, การกำหนดขอบเขตพื้นที่ (Geo-fencing) และการระบุตัวบุคคล (Biometrics) ช่วยให้หัวหน้าคุมกะและเช็กการเข้างานของทีมได้แม่นยำ
ใช้งานได้แม้ในพื้นที่ห่างไกลหรืออินเทอร์เน็ตไม่เสถียร ด้วยโหมดออฟไลน์
การแจ้งเตือนพนักงานแบบเรียลไทม์ เพื่อให้เห็นข้อมูลเดียวกัน ช่วยทีมประสานงานกันอย่างราบรื่น
เชื่อมต่อข้อมูลและทำงานร่วมกันได้อย่างไร้รอยต่อ
นำข้อมูลกะงานที่แม่นยำ พร้อมนำไปใช้งานต่อ ลดความผิดพลาดในการจัดการ
เชื่อมต่อข้อมูลอัตโนมัติ: บันทึกเวลาเชื่อมโยงเข้าสู่ระบบเงินเดือน (Payroll) โดยตรง รองรับการบันทึกเวลาหลากหลายช่องทาง เช่น ตู้ kiosk, มือถือ, ไบโอเมตริกซ์
แก้ไขข้อมูลพร้อมกันได้ทั้งกระบวนการ โปร่งใส ตรวจสอบได้ และลดภาระงาน HR
คำถามที่พบบ่อย
Workplaze Shift Scheduling คือเครื่องมือ Workforce Management สำหรับวางแผนและจัดการการทำงานแบบเข้ากะอย่างเป็นระบบ
ช่วยจัดกะตามปริมาณงานและทักษะที่ต้องใช้ รองรับเงื่อนไขที่ซับซ้อน ให้มีคนที่เหมาะสมในช่วงเวลาที่ถูกต้อง พร้อมควบคุมต้นทุนแรงงาน สร้างตารางกะอัตโนมัติตามกฎและเงื่อนไขขององค์กร ลดภาระงานธุรการของหัวหน้าและ HR มีตัวตรวจสอบการทำงานตามข้อกฎหมายแรงงาน เพื่อลดความเสี่ยงด้าน Compliance และสามารถเชื่อมต่อกับระบบบันทึกเวลาเข้า – ออกงาน ไม่ว่าจะเป็นเครื่องแสกนต่างๆ หรือการใช้ Workplaze Mobile Application ในการลงบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน รวมถึงระบบสามารถเชื่อมต่อกับและระบบเงินเดือนได้โดยตรง และรองรับ ESS ให้พนักงานสามารถตรวจสอบตารางงานได้
- การจัดตารางที่แม่นยำ (Demand-Driven Optimization): ใช้ การพยากรณ์ความต้องการกำลังคน เพื่อกำหนดตารางกะโดยอิงจากปริมาณงานและข้อมูลธุรกิจ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการจัดคนที่มี ทักษะที่ถูกต้อง ณ เวลาที่เหมาะสมและควบคุม ต้นทุนแรงงานได้
- การสร้างตารางอัตโนมัติ (Automated Roster Generation): ระบบใช้การจัดตารางตามกฎเกณฑ์เพื่อสร้างตารางกะโดยอัตโนมัติ โดยคำนึงถึง ความพร้อมในการทำงานและข้อกำหนดเฉพาะของบทบาทงาน
- การควบคุมการปฏิบัติตามกฎ (Compliance Assurance): มีการตรวจสอบในตัวเพื่อบังคับใช้ ข้อกำหนดทางกฎหมาย เช่น ชั่วโมงพักและเวลาทำงานสูงสุด เพื่อลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- การบูรณาการข้อมูล (Integration with Core HR): ข้อมูลการจัดกะจะเชื่อมโยงกับระบบเวลาเข้า-ออกงาน และระบบเงินเดือน โดยตรง เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลเวลาทำงานและการคำนวณค่าตอบแทน ซึ่งเป็นรากฐานของ Single Source of Truth
เหตุผลหลักที่ควรเปลี่ยน เพราะ Workplaze สามารถจัดกะการทำงานที่ซับซ้อนได้ตามเงื่อนไขที่ต้องการ ได้อย่างเหมาะสม และแม่นยำ ช่วยลดข้อผิดพลาด ใช้ระบบทำให้เกิดความถูกต้องของข้อมูล และเป็นไปตามข้อกำหนด (Compliance) และกฏหมายแรงงาน , สามารถควบคุมต้นทุนค่าแรง มีการแจ้งเตือนเมื่อเกิด OT เกิน, และช่วยลดเวลาในการจัดการงาน เพิ่มความสะดวกในการสื่อสาร พนักงานสามารถแลกเปลี่ยนกะ ขอลาได้ด้วยตนเอง นอกจากนี้ HR ยังเห็นและนำข้อมูลมาตัดสินใจเพื่อวางกลยุทธ์ได้อย่างแม่นยำ
ข้อกำหนดที่มักพบบ่อย ได้แก่ การจำกัดจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน/สัปดาห์, การให้สิทธิ์พักผ่อนระหว่างกะ, และกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับค่าแรงขั้นต่ำและค่าล่วงเวลา
- ตรวจสอบความพร้อม : รวบรวมข้อมูลวันลา ข้อจำกัด และความสามารถของพนักงาน
- ร่างตารางกะ : จัดสรรพนักงานเข้ากะงานอย่างเป็นธรรม พร้อมจัดการการจัดตารางกะหมุนเวียน
- ทบทวนความถูกต้อง : ตรวจสอบว่าสอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับการทำงานหรือไม่
- แจ้งและสื่อสาร : เผยแพร่ตารางงานล่วงหน้าให้พนักงานรับทราบ
- จัดการการเปลี่ยนแปลง : กำหนดขั้นตอนการขอแลกเปลี่ยนกะหรือการลาได้ตามนโยบายองค์กร
