PRODUCTIVITY MANAGEMENT
การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ติดตามและประเมินความเสี่ยงกระบวนการทำงานได้ล่วงหน้า
ก่อนที่ประสิทธิภาพของทีมจะลดลง บริหารจัดการได้อย่างเป็นระบบ
ผ่านแพลตฟอร์มที่เชื่อมต่อการทำงานของพนักงานตั้งแต่ต้นจนจบ
PRODUCTIVITY
MANAGEMENT
การเพิ่มประสิทธิภาพ การทำงาน
ติดตามและประเมินความเสี่ยงกระบวนการทำงานได้ ล่วงหน้า ก่อนที่ประสิทธิภาพของทีมจะลดลง บริหาร จัดการได้อย่างเป็นระบบ ผ่านแพลตฟอร์มที่เชื่อมต่อ การทำงานของพนักงานตั้งแต่ต้นจนจบ
Workplaze
Productivity Management
ยกระดับการบริหารผลการทำงานพนักงานจากการประเมินปีละครั้ง
ไปสู่ ระบบบริหารผลการทำงานพนักงาน แบบต่อเนื่อง
เชื่อมตั้งแต่การ กำหนดเป้าหมาย เชิงกลยุทธ์
การมอบหมาย การประเมินผล ไปจนถึง การบริหารรางวัล
อยู่ในแพลตฟอร์มเดียวสอดคล้องกับนโยบายองค์กร
ระบบการเพิ่มประสิทธิภาพ
การทำงานของ
Workplaze มีฟีเจอร์อะไรบ้าง
มอบหมายงานที่เหมาะสมกับทักษะและความสามารถของแต่ละคน
เชื่อมโยงงานที่ได้รับมอบหมาย กับเป้าหมายระดับองค์กร ทีม OKR และ KPI ของพนักงาน
ช่วยจัดระเบียบการทำงานให้ชัดเจน รองรับทั้งโครงการระยะยาว งานประจำวัน และงานเชิงกลยุทธ์ สามารถระบุเป้าหมาย, ผลลัพธ์ที่คาดหวัง, กำหนดระยะเวลา และเลือกผู้รับผิดชอบที่มีความเหมาะสมกับงาน
หัวหน้างานและผู้บริหารสามารถมองเห็นทุกกระบวนการ และเมื่อเจอความเสี่ยงสามารถเข้ามาจัดการได้ทันที
ติดตามระดับการมีส่วนร่วมของพนักงาน
ติดตามระดับการมีส่วนร่วมของพนักงานแบบต่อเนื่องจากพฤติกรรมการทำงานจริง และแบบสำรวจสั้น ๆ พร้อมแสดงผลให้ HR หัวหน้างานและผู้บริหารมองเห็นทีมที่มีภาวะเสี่ยง อาทิ ภาวะหมดไฟ (Burnout) ได้ล่วงหน้า เมื่อพบสัญญาณผิดปกติ และเปิดพื้นที่ให้หัวหน้างานทำการพูดคุย ให้คำปรึกษา อย่างเป็นระบบ ลดความเสี่ยงการลาออกโดยไม่คาดคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การวิเคราะห์ผลสัมฤทธิ์ของพนักงาน
การวิเคราะห์ความสำเร็จด้านผลงาน
วิเคราะห์ผลสัมฤทธิ์จากการปฏิบัติงาน
กับเป้าหมาย และผลการส่งมอบงาน เพื่อระบุ ประสิทธิภาพการทำงานได้แบบรายบุคคล และวิเคราะห์ให้เห็นกลุ่มที่ต้องการการสนับสนุนเพิ่มเติม ช่วยให้องค์กรบริหาร Productivity และวางแผนพัฒนาบุคลากรได้อย่างแม่นยำ
การประเมินผลการปฏิบัติงาน Performance review)
กระบวนการประเมินผลงานที่เป็นระบบ ครอบคลุมทั้ง KPI, OKR , Competency และความคิดเห็นจากหัวหน้างานและผู้เกี่ยวข้อง ผ่านกระบวนการทำงานที่ชัดเจน ตั้งแต่การประเมินตนเอง การประเมินโดยหัวหน้างาน ไปจนถึงการ ทบทวนและจัดมาตรฐานเพื่อให้คะแนนยุติธรรม สอดคล้องกันทั้งองค์กร และใช้เป็นฐานข้อมูลสำหรับการพัฒนา ปรับผลตอบแทน และการตัดสินใจด้านกำลังคนในระยะยาว
บริหารการให้รางวัลแก่พนักงานอย่างเป็นระบบ (Rewards Management)
ระบบบริหารรางวัลที่เชื่อมโยงโดยตรงกับผลงานและผลการประเมินงาน ช่วยให้องค์กรกำหนดเกณฑ์ โบนัส รางวัลพิเศษ หรือโปรแกรมยกย่องชื่นชมพนักงาน ได้อย่างโปร่งใส ควบคุมงบประมาณได้มีประสิทธิภาพ และส่งสัญญาณชัดเจนว่าผลงานและพฤติกรรมที่ดีจะได้รับการตอบแทนอย่างยุติธรรมและสอดคล้องกับนโยบายองค์กร
มอบหมายงานอัตโนมัติด้วย AI (AI Tasks Assignment)
วิเคราะห์ภาวะหมดไฟและการมีส่วนร่วมของพนักงานด้วย AI (AI Burnout & Engagement Analysis)
ติดตามความคืบหน้าและความเสี่ยงของงานด้วย AI (AI Progress & Risk Analysis)
AI แนะนำแผนการให้รางวัลพนักงานอย่างเหมาะสม (AI Rewards Suggestion)
ทำไมต้อง Workplaze
Productivity Management
ช่วยให้การทำงานเกิดประสิทธิภาพสูงสุด?
และขยับทีมไปในทิศทางเดียวกับกลยุทธ์ธุรกิจ โดยใช้ AI และ Automation เข้าไปช่วย “จัดระเบียบและปรับแต่ง” กระบวนการทำงานให้เหมาะสมกับบริบทจริงของแต่ละองค์กร
เชื่อมโยงเป้าหมายระดับองค์กร
ทีม และรายบุคคลให้เป็นไปใน
ทิศทางเดียวกัน
ทุกระดับในองค์กร มุ่งไปในทิศทางเดียวกัน มีเป้าหมาย ทีมไม่หลุดโฟกัสไปทำงานที่ไม่สอดคล้องกับกลยุทธ์ที่วางไว้ มีการประเมินผลงาน และการให้รางวัลอ้างอิงจากข้อมูลงานจริงตามเป้าหมายอย่างชัดเจน
ติดตามความคืบหน้าและผลสัมฤทธิ์ของงาน เทียบกับเป้าหมายที่กำหนดด้วยกระบวนการ Achievement Analysis ดูได้ทั้งระดับองค์กร ทีม และบุคคล ว่าเป้าหมายใดบรรลุแล้ว เป้าหมายใดยังมีความเสี่ยง
รองรับการจัดโครงสร้างงานหลายระดับ สามารถประสาน Tasks แต่ละงานเข้ากับวัตถุประสงค์ เกณฑ์การประเมิน OKRs และ KPIs ที่เกี่ยวข้อง ทำให้พนักงานเห็นได้ชัดว่า งานที่ทำอยู่ตอนนี้ มุ่งไปตามเป้าหมายใดขององค์กร ด้วย Project & Tasks Assignment
ระบบเชื่อมโยงเป้าหมายระดับองค์กร ลงไปถึงการทำงานจริงของทีมและพนักงานแต่ละคน
มี AI วิเคราะห์เป้าหมาย ทักษะ บทบาท และภาระงานที่มีอยู่ของพนักงานแต่ละคน แนะนำการมอบหมาย Task ที่เหมาะสม และทำให้ทรัพยากรถูกใช้เต็มศักยภาพ
เชื่อมข้อมูลจากงานจริง เข้ากับกระบวนการประเมินผลงาน และการให้รางวัล (Performance Review & Rewards)
ทำงานเป็นระบบอย่างต่อเนื่อง
ด้วยชุดข้อมูลเดียวกัน
เป็นศูนย์กลางข้อมูลด้าน Productivity ของพนักงาน ตั้งแต่
เป้าหมาย การมอบหมายงาน เวลาที่ใช้ไปกับงาน งบประมาณ การมี
ส่วนร่วม ไปจนถึงผลการประเมินและรางวัล ข้อมูลชุดเดียว ทำให้
การทำงานในแต่ละขั้นตอนต่อเนื่องไม่สะดุด
ใช้ข้อมูลจาก Project & Tasks, Progress Tracking, Timesheet, Budget Tracking, Engagement, Performance Review และ Rewards ถูกเก็บไว้ในระบบเดียวอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้อง แม่นยำ
มีการทำแบบสอบถาม วัดมุมมองของพนักงานต่อทีม หัวหน้างาน และสภาพแวดล้อมการทำงาน เชื่อมข้อมูลการสำรวจเข้ากับพฤติกรรมการทำงานจริงในระบบด้วย Engagement Tracking
ติดตามความคืบหน้าโครงการและงานเทียบกับแผน ติดตามการใช้งบประมาณ เก็บข้อมูลการทำงานด้วย Timesheet และเนื้องานที่ทำ ทำให้เห็นต้นทุนเวลาและ Productivity ที่แท้จริงติดตามความคืบหน้าโครงการและงานเทียบกับแผน ติดตามการใช้งบประมาณ เก็บข้อมูลการทำงานด้วย Timesheet และเนื้องานที่ทำ ทำให้เห็นต้นทุนเวลาและ Productivity ที่แท้จริง
ใช้ AI วิเคราะห์สัญญาณภาวะหมดไฟและการมีส่วนร่วม จากข้อมูลพฤติกรรมและแบบสำรวจ ช่วยชี้ให้เห็นทีม หรือพนักงานที่ต้องการการดูแลเป็นพิเศษ
สามารถเชื่อมต่อกับ Core HR, Time & Attendance, Payroll เพื่อใช้ข้อมูลคน เวลา การประเมินผลและผลตอบแทนร่วมกันได้อย่างถูกต้อง
หัวหน้างานและผู้บริหาร
เห็นภาพรวมประสิทธิภาพ
การทำงานได้อย่างชัดเจน
แสดงข้อมูลให้ผู้บริหารมองเห็น Productivity ในระดับภาพใหญ่
สามารถใช้ ข้อมูลตัดสินใจด้านกลยุทธ์คนและการลงทุนได้อย่างมั่นใจ
หัวหน้างาน รู้ว่าควรช่วยเหลือทีมเมื่อใด ใครควรได้รับการโค้ช หรือได้รับโอกาสใหม่ การให้รางวัลและ การประเมินผลงานมีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจน ยุติธรรม และตรวจสอบได้ และสร้างความรู้สึกยุติธรรมในองค์กร
ผู้บริหาร และหัวหน้างานสามารถเห็นการทำงานในทีม ความคืบหน้า ภาระงานของแต่ละคน และสัญญาณการมีส่วนร่วมผ่านการแสดงผลแบบเรียลไทม์ สามารถดูเปรียบเทียบทีม หรือดูแนวโน้มในช่วงเวลาต่างๆ เพื่อใช้ในการตัดสินใจ
นำข้อมูล Performance, Achievement, Engagement และนโยบายรางวัลมาช่วยแนะนำโครงสร้างโบนัส รางวัลที่เหมาะสมที่แนะนำด้วย AI ช่วยให้การให้รางวัลสอดคล้องกับผลงานจริงและนโยบายองค์กร โดยยังควบคุมงบประมาณได้
ผู้บริหารและหัวหน้าเห็นข้อมูลจากการที่ AI ช่วยวิเคราะห์ความคืบหน้าของงาน มีการระบุจุดที่อาจมีความเสี่ยง เช่น งานที่อาจล่าช้าต่อเนื่อง โครงการที่ใช้ทรัพยากรเกินคาด หรือทีมที่มีภาระงานล้น
วางกลยุทธ์ สร้างวัฒนธรรมการชื่นชมผลงานเพื่อรักษาคนเก่ง แสดงให้เห็นว่าพนักงานที่ทำงานได้สูงกว่ามาตรฐาน (Top Performers) ตามเกณฑ์ที่องค์กรกำหนด ได้รับรางวัลที่เหมาะสม ทำให้ทีมเห็นตัวอย่างความสำเร็จอย่างโปร่งใส
คำถามที่พบบ่อย
Productivity Management ใน Workplaze คือ ระบบบริหารผลงานให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ที่ออกแบบมาเพื่อเชื่อมทุกองค์ประกอบของการบริหารผลงานเข้าไว้ด้วยกัน ตั้งแต่ Project & Task Assignment, Engagement Tracking, Achievement Analysis, Performance Review ไปจนถึง Rewards Management ทุกอย่างทำผ่านระบบเดียว
ระบบรวบรวมข้อมูลผลงานจากหลายมิติ ทั้งเป้าหมาย งานที่ได้รับมอบหมาย
ผลการส่งมอบงาน ระดับ Engagement และผลการประเมิน มาสรุปใน Dashboard สำหรับผู้บริหาร สามารถเจาะดูได้ทั้งระดับองค์กร ทีม และรายบุคคล ทำให้เห็นว่า ทีมใดคือ High Performance, ทีมใดต้องได้รับการสนับสนุนเพิ่มเติม และมาตรการพัฒนาคนที่ลงทุนไปมีผลต่อประสิทธิภาพการทำงานจริงหรือไม่
รองรับเต็มรูปแบบ ระบบสามารถตั้ง นโยบายและเงื่อนไขด้านการประเมินและด้านรางวัลแยกตามระดับตำแหน่ง ประเทศ หรือ Business Unit ได้อย่างยืดหยุ่น เช่น กำหนดน้ำหนัก KPIs , OKRs, Competency ไม่เท่ากันในแต่ละกลุ่ม หรือกำหนดสูตรคำนวณโบนัสต่างกัน แต่ยังคงอยู่ภายใต้กรอบนโยบายกลางขององค์กรเดียวกัน ทำให้ยังรักษามาตรฐานองค์กรได้ โดยเปิดโอกาสให้แต่ละประเทศหรือแต่ละ BU ปรับใช้ตามบริบทข้อกำหนดกฏหมายท้องถิ่นได้ตามจริง
