Hybrid Working คืออะไร ทำไมถึงสำคัญกับองค์กร

By Humanica Author / 27 สิงหาคม 2024

เมื่อโลกต้องเผชิญกับเหตุการณ์ที่บังคับให้ทุกคนต้องเปลี่ยนแปลง ไม่เว้นแม้กระทั่งการทำงาน จากที่เข้าออฟฟิศทุกวัน เปลี่ยนมาเป็นการทำงานแบบ Work From Home และเมื่อสถานการณ์เข้าสู่สภาวะปกติ หลายคนยังคุ้นชินกับการทำงานที่บ้าน จึงเกิดเป็นเทรนด์การทำงานรูปแบบใหม่ที่เรียกว่า Hybrid Working

Hybrid Working คืออะไร

Hybrid Working หรือการทํางานแบบ Hybrid คือ การนำเทคโนโลยีมาใช้ในกระบวนการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อประสานงาน การจัดประชุม หรือการอบรม สามารถทำงานผ่านช่องทางดิจิทัลได้ตลอดเวลา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายองค์กร เช่น เข้าออฟฟิศ 3 วัน ทำงานที่ไหนก็ได้ 2 วัน เป็นต้น

ประโยชน์ที่องค์กรได้รับจาก Hybrid Working

Hybrid Working มีประโยชน์ต่อองค์กรในหลากหลายมิติ ดังตัวอย่างต่อไปนี้

ลดค่าใช้จ่ายบริษัทลง

เมื่อบริษัทเลือกใช้การทำงานแบบ Hybrid Working พนักงานไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศทุกวัน ช่วยลดค่าใช้จ่ายในส่วนของต้นทุนบริษัทได้ เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ รวมทั้งค่าเช่าออฟฟิศ เพราะไม่จำเป็นต้องเช่าออฟฟิศที่มีขนาดใหญ่

ดึงดูดคนทำงานได้มากขึ้น

Hybrid Working เป็นหนึ่งในวัฒนธรรมองค์กรที่ได้รับความสนใจ เพราะคนรุ่นใหม่มักมองหาองค์กรที่มีรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นและมีอิสระมากขึ้น วัดความสำเร็จที่ผลลงานมากกว่าเวลาเข้าทำงาน

ประโยชน์ที่พนักงานได้รับจาก Hybrid Working

ไม่เพียงแต่องค์กรที่ได้รับประโยชน์จากการทำงานแบบ Hybrid Working ในส่วนของพนักงานก็ได้รับประโยชน์ในมิติต่างๆ ของการทำงานเช่นกัน

ทำงานได้มีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม

เมื่อพนักงานมีความคล่องตัวสูงในการทำงาน เลือกทำงานที่ไหนก็ได้ ความเครียดและความกดดันที่ต้องเผชิญภายในออฟฟิศก็ลดลง ส่งผลให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ประหยัดค่าใช้จ่ายส่วนตัว

ค่าใช้จ่ายส่วนตัวในการเดินทางไปทำงาน เช่น ค่าเดินทาง ค่าอาหาร ค่าเครื่องดื่ม ในวันที่ไม่เข้าออฟฟิศสามารถช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ได้ ทำให้มีเงินเหลือเก็บมากขึ้น

มีเวลาในชีวิตเพิ่มมากขึ้น 

คนทำงานส่วนใหญ่มักหมดเวลาไปกับการเดินทาง โดยเฉพาะสถานการณ์รถติดในช่วงเช้าและช่วงเย็น เมื่อไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศทุกวัน ก็สามารถใช้ช่วงเวลารถติดไปทำกิจกรรมอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ได้

องค์กรต้องวางแผนอย่างไรในการใช้ Hybrid Working

การใช้ Hybrid Working ในการทำงาน องค์กรต้องวางแผนให้ถี่ถ้วน โดยสามารถนำปัจจัยสำคัญเหล่านี้ไปปรับใช้กับองค์กรของคุณได้

• การสื่อสารและการมีส่วนร่วม : ไม่ว่าจะทำงานที่ออฟฟิศหรือที่บ้าน ต้องมีการสื่อสารกันระหว่างองค์กรกับพนักงาน เพื่อสร้างการมีส่วนร่วม ไม่เช่นนั้นอาจส่งผลกระทบต่อความสัมพันธ์ในระยะยาวได้
• รับฟังความคิดเห็นจากพนักงาน : Hybrid Working อาจไม่เหมาะกับทุกองค์กรเสมอไป ควรสำรวจความคิดเห็นของพนักงาน เพื่อนำมาปรับปรุงและแก้ไขให้ตอบโจทย์ต่อการทำงานมากที่สุด
• ความพร้อมของอุปกรณ์และเทคโนโลยี : องค์กรต้องจัดเตรียมให้พร้อม เพื่อให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างสะดวกไม่ว่าจะอยู่ออฟฟิศหรืออยู่บ้าน

สรุปบทความ

Hybrid Working เป็นเทรนด์การทำงานที่หลายๆ องค์กรเริ่มนำไปปรับใช้ เพื่อรองรับคนรุ่นใหม่ไฟแรง ซึ่งเป็นรูปแบบการทำงานที่เอื้อประโยชน์ต่อทั้งองค์กรและพนักงาน โดยเป็นการผสมผสานกันระหว่างการทำงานออฟฟิศ 100% กับทำงานที่บ้าน 100% สำหรับโซลูชันการบริหารคนเก่งให้อยู่กับเรา นอกจากจะเลือกใช้รูปแบบการทำงานที่มีความยืดหยุ่นสูงอย่าง Hybrid Working แล้ว สามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ Talent Management หรือ ระบบ HRM ระบบที่จะเข้ามาช่วยบริหารทรัพยากรบุคคลภายในองค์กรของคุณ